Gezielte Beratung führt zum Erfolg: Forge Unternehmensberatung gewinnt Coaching-Auftrag

Kundenprofil und Bedarfsanalyse

Im Februar 2024 wandte sich die Unternehmensberaterin Ursula Forge als Gesellschafterin der Forge Unternehmensberatung, Coaching und Projektmanagement GbR an das Auftragsberatungszentrum Bayern e.V. (ABZ). Die auf Führungskräfte- und Teamcoaching spezialisierte Forge GbR zeigte Interesse an einer Ausschreibung für Coachingleistungen für öffentliche Institutionen. Die Ausschreibung war in mehrere Lose unterteilt, und Ursula Forge plante, für zwei dieser Lose ein Angebot abzugeben.

Im Rahmen der Durchsicht der Vergabeunterlagen durch das ABZ ergaben sich folgende Fragen:

• Wie erfüllt die GbR die Eignungsanforderungen?
• Was geschieht bei Terminverschiebungen?
• Wie funktioniert das Bieterportal?
• Welche Kenntnisse benötigt die GbR über die Organisations- und Entscheidungsprozesse der öffentlichen Institution?

Maßnahmenplan und Empfehlungen des ABZ

Bereits Ende Februar 2024 fand eine eingehende Beratung im ABZ statt. Gemeinsam wurden die Vergabeunterlagen analysiert, und das ABZ gab wertvolle Hinweise zu den Zuschlagskriterien und Bewerbungsbedingungen. Ein zentraler Punkt waren die Fragen zur Eignung der Forge GbR für die jeweiligen Lose.
Während der Beratung stellte sich heraus, dass das Unternehmen bei einem der Lose nicht alle Anforderungen erfüllen konnte. Um Klarheit zu schaffen, empfahl der ABZ-Berater, eine Bieterfrage über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu stellen. Diese wurde gemeinsam vorbereitet und erfolgreich eingereicht.
Die Antwort der Vergabestelle war eindeutig: Die vorhandene fachliche Qualifikation des Unternehmens reichte für dieses Los nicht aus, weshalb auf eine Angebotsabgabe hierfür verzichtet wurde.

Der Durchbruch

Trotz dieses „Rückschlags“ blieb die Forge GbR entschlossen. Nach intensiver Vorbereitung und Anpassung ihres Angebots für das zweite Los reichte das Unternehmen dieses ein. Dabei setzte die Forge GbR ihre Kernkompetenzen im Führungskräfte- und Teamcoaching gezielt ein und präsentierte eine maßgeschneiderte Lösung für die Bedürfnisse der öffentlichen Institution.
Im April 2024 erhielt Ursula Forge die erfreuliche Nachricht: Ihr Angebot war erfolgreich, und die Forge GbR erhielt den Zuschlag für einen zweijährigen Coachingvertrag. Dieser Erfolg bedeutete nicht nur einen finanziellen Gewinn, sondern stellte auch einen wichtigen Meilenstein dar, der das Unternehmen als kompetenten Partner im Bereich Coaching für öffentliche Institutionen etablierte.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit dem ABZ war ausschlaggebend für den Erfolg der Forge GbR. Durch die gezielte Unterstützung bei der Analyse der Vergabeunterlagen, das Klären der Eignungsanforderungen und die strategische Nutzung des Bieterportals konnte das Unternehmen seine Stärken optimal zur Geltung bringen. Diese Erfolgsgeschichte verdeutlicht, wie wichtig professionelle Beratung und eine sorgfältige Vorbereitung in einem wettbewerbsintensiven Umfeld sind.
Die Beratung war äußerst kompetent und spielte eine entscheidende Rolle beim erfolgreichen Erhalt des Auftrags.

Gesellschafterin der Forge Unternehmensberatung, Coaching und Projektmanagement GbR Ursula Forge